qq1264990117 发表于 2024-5-8 03:02:43

(开心莫小莫)客户端忙季24小时火警!

小莫,某四大审计合伙人。本平台分享小莫和伙伴们的职场心得,更新频度为7-14天。新同学关注本平台,请点击里面白色的“开心莫小莫”,或直接搜微讯号“开心莫小莫”。

作者小游的话:去年九月,读了小莫的《四大合伙人忙季24小时》。当时,正值公司中报(10-K)最火箭朝天的阶段,每晚千头万端,各类死线,还要跟奔驰特斗智斗勇,感叹万千。于是对小莫承诺写一篇顾客端的24小时。明天,我总算写完啦!

顾客端忙季24小时

火灾!火灾!!火灾!!!

背景

我是小游,学院结业进北京K记当奔驰特,曾借调纽约K记三年,后在纽约地区软件、智能玩具、生命科学行业的上市公司任职。不仅K记,还做过歪记、水记和致同的顾客。

我很喜欢JackJohnson这些轻松又好听的音乐:

15年12月,我跳槽去了一家14年末才上市的生命科学企业兼任SEC报告经理,负责年报、年报和内控。15年度是公司首次以Largeacceleratedfiler的身分提交SEC中报10-K(责令为2月29日),且是首度接受IntegratedAudit。所以,报表内控都要抓。

队友一览

队友们大多是长年的实务会计,看细小问题在行,但容易缺乏大局观。上市阶段有律师、评估师、咨询师一起协助闯关,许多系统、流程中的漏洞还来不及浮现,就被临时补上了。公司上市后,虽早已过了两轮年报和三轮SOX测试,但那时仍处“豁免期”,上报责令长、要求松,凯迪拉克特的工作也只限于审读,不开具审计意见,各方压力都不算大。

可年末一到,年度关帐、SOX、审计轮番轰炸,但是一切都要靠内部力量。这一下子给队友们引起的冲击很大,晕头转向的。越怕出错,越会出错,还越怕被查出问题。逐渐地,她们跟奔驰特的关系也紧张上去。

疯狂的两周

作为一名负责任的前宝马特和多年的上市公司老财会,我必须帮助队友们逐渐甩掉小作坊式的思维方法,与宝马特完善不卑不亢有理有节的合作关系。可问题是,她们并不归我管啊!任重道远伐啦!因为公司的业务性质、资源的局限、流程的不健全,致使队友们关帐过程超长,还经常改数字!!处在工作链末端的我,每项任务都进行得磕磕绊绊,以至于10-K公告前疯狂的两礼拜,总计工作了超过160小时!

让我来回顾一下,那时我的24小时吧:

6:45–7:45早起、打仗

6:45

闹铃响起。两个小活宝一个上中学,一个上幼儿园,不能迟到,闹铃能snooze三次已很奢华。

7:00

早起!早起!和妻子一起在两个小家伙之间各类接力、各种催:姐姐快!父亲别赖在地上!姐姐,短裤颜色不一样!儿子不要把牙刷涂在玩具上!妹妹流哈喇子了?快捏住耳朵!父亲,为何把浴巾掉进垃圾桶?!

7:20

世上只有妈妈好!外公爷爷打算的各色晚餐,让每天都有美好的开始!哥俩下楼吃晚餐了,我的力气早已没了一大半好嘛!盥洗、换上衣迅速搞定。

7:45

丈夫前脚载着小活宝们出门,后脚我也出发啦!

万圣节各类DIY

7:45–8:45在路上

7:45

出门。公司在SF城里的新区,早晚高峰海湾二桥非常堵车,交通并不便利。大多时侯我会借助公汽通勤:驾车到捷运站、坐捷运进城再转班车,免得油门煞车踩得我烦闷。

8:00

上捷运。掏出手机,把电邮过一遍,不重要的秒删;重要但不紧急的,设个提醒稍后处理;余下重要又紧急的,当即回复、处理。

8:20

下捷运转班车。不要乘坐手动电梯,选择下腰快步走走道吧!记得挺胸提臀紧绷小腿腹部。等班车的时侯,提衣着笔记本的包包做几下lift,觉得也不错。上了班车,继续处理电邮。一路出来,该汇报的已汇报,该交代他人做的已交代。若时间还有多,这么,就闭目养神一会儿吧。

帮手老大班级的户外活动

8:45–12:30中午、小火灾

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8:45

进办公室。开笔记本的工夫,斟一杯黑奶茶(消肿去脂佳品,推荐!),再泡一壶当归红茶(润肤佳品,推荐!)。在萦萦醇香中,过一遍月历,更新一下To-Do。明日要事其实不多:几个会、看底稿、收集处理一批10-K的更改意见以后把最新一稿发给DisclosureCommittee,供明日开会讨论。Easypeasy!

9:00

和代表稽核做SOX测试的甫瀚开电话大会,了解她们的工作进展,跟进会计部追讨的资料,安排最后的一部份内控测试,布置明天跟奔驰特的通气会前的注意事项。

10:00

电话大会按量结束。掏出队友们交上来的中报工作底稿检查,再按我的习惯贴上各类标签以便跟进:需补充资料的;需老总批示的;需退回来重做的。同时,顺便搜集下几点体会,日后做Debriefing时用。

11:00

正兴致勃勃看底稿呢,小火灾来了:账簿会计满腔委屈跑来投诉奔驰特,说她们的小同学重复索取资料,还要得非常多非常急,显著是给大家儿和稀泥!赶快安抚一下她的情绪,再进一步了解情况。哦,虽然不过是沟通问题——奥迪特小同学没明白自己究竟要哪些。于是带上队友去找奔驰特,弄清楚要求,还不忘悄悄提醒饮餐桌,上次给小同学出Q再讲明白些呗!回去顺便跟另几位队友关照:若再有类似情况,别排斥别慌,你们一起想办法解决就是了。

11:30

跟几位分管抗生素研究项目的大V开碰头会。奔驰特前天提出要专访她们,了解她们在项目研究费用期终摊销流程中的责任。在我看来,这个步骤,凯迪拉克特虽然不该在现今这些最后阶段才做吧!其实当时严肃地抒发了不满,但总归还得帮她们牵线搭桥。

大宝休假在家的时间表

和我的ToDoList可以一拼

12:30–13:30早餐

12:30

再忙也得喝水!公司饭堂里随意买点简单健康又不难吃的。

13:00

给家人留点时间:帮母亲秒个冬令营、给妈妈续个处方药、把中学的活动安排发到丈夫的月历上。给自己留点时间:同学圈里点一轮赞、购物车下个单。

13:30–18:30中午、大火灾

13:30

休憩以后,继续工作。跟奔驰特趴那、高经开会,谈审计进展、待备事项,顺便聊下10-K。

14:00

把大V、奥迪特的10-K的更改意见过一遍,该处理的处理,该回绝的回绝,该跟进的跟进。

15:30

一切妥当,正打算出新一稿10-K时,出大事了!公司处理年、季报用的是彩印服务公司的云端应用,联接Word、Excel,我们只需更新数字和文字,排版、格式、XBRL标签都不用管,到时云端出稿、提交。每次出稿前,我会在Word里校对所有更改,出稿后,再挑几个重要的地方对一遍。一路用着还算挺顺手的。而且此次,我惊觉:自明天早晨起相继处理的更改居然都不在终稿里。应用的同步化过程竟然出问题了!马上打电话给服务公司,但与客服一起试了各类方式都没疗效。于是,她们开始进一步调查。

16:30

早已浪费了不少的时间,可偏偏又被税务经理临时拉去开会(鬼佬的文山会海也是莫克莫克的!)。此次是跟税务服务公司以及宝马特税务趴那、高经谈某项非常税务信息的披露问题。

17:00

开完会,马上再联络彩印服务公司的客服。问题竟然还是没解决!除了这么,她们还发觉,我之前早已批准通过的XBRL标签也都木有了(要细夸来!)!眼看着就到上班时间,这一稿10-K哪些时间出得去还是未知数,真叫人欲哭无泪!可生活还要继续,对伐!各么就接着看底稿吧!

小女孩就是喜欢毒虫八脚

好希望我也有三头六臂

18:30–19:30在路上

18:30

被客服告知:还须要几个小时就能全面修补10-K!果断决定赶上首班班车,带上笔记本回去!累了三天,还被搞得紧张兮兮,必须容许脑袋放空一下,那就挑个轻松的有声小说听听吧。

19:30–21:00亲午时间

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19:30

世上只有妈妈好!回去才能饭来张嘴,做幸福囡!可惜时间不早又饿得不轻,细嚼慢咽是做不到了。

19:45

陪叔叔揉弦,顺便检测一下他的功课,间隙谈谈中学里的新闻。此时儿子陪父亲玩、给他洗脚。

20:15

丈夫给弟弟洗脚,轮到我陪父亲玩。等姐姐洗完澡,一起看书、讲故事。

21:00

俩小关灯睡着。即使亲午时间太短暂,但身在忙季,也只能聊胜过无了。

二宝须要很多宠物侍寝

21:00–23:30加班、特大火灾!

21:00

开始加班。终于等到好消息:10-K修补了!于是赶快出稿、校对、发出,阿Q一下开导自己:没过午夜,不算错过死限哈。哦,还记得设了个提醒:下个月收到彩印服务费帐单时,必须拒绝所有关于昨天的紧急加班收费(我没问她们要折扣已然很客气了好嘛)!

21:30

本以为明日事项完毕,可以洗洗睡了。不料,此时奔驰特的电邮来了:发觉了重大审计调整事项,并且还是二季度的事项(这事儿发生在妈妈我的前时代好嘛!)!CFO的电邮蜂拥而至:指示财务经理和我一起马上弄清楚前因后果、妥善处理。于是马上开启半夜康烤模式:和CFO、财务经理一轮(摸底);和凯迪拉克特一轮(了解问题关键、要求);和甫瀚一轮(凡有重大审计调整,SOX必受连累);和CFO、财务经理再一轮(决定下一步)。

22:30

几轮讨论的结果:宝马特要求管理层必须打算一份米某——分析和决定该调整事项的重要性、以及对各季度、全年度的影响;决定怎样更正错项、是否须要更改、重申二季度年报(嫑闹了好吗?一点不好玩儿!);评估相关内控,确定内控缺陷的性质。时间要求么,因为时间急迫,今天晚上前必须出米某的定稿。也罢!赶快米某小快手上身,噌噌噌,打出草稿、写下尚存的疑惑,发给CFO和财务经理,并安排好明日一早的内部大会。

再度帮手老大班级的户外教学

23:30–00:00同学圈时间

23:30

这三天的火灾把心情搞得七上八下,盥洗后,反倒一下子睡不着了。个么,索性发一轮同学圈吧!

00:00

检测一下闹铃设置,午睡!

这其实非寻常的24小时,当然是顾客端忙季里很普通的三天。内内外外、上上下下的打点,繁杂而紧张。

杂记

关于工作、生活平衡,我仍然认为这是一个相对的概念。每晚就只有这点时间,而人的体力、精力总有限度,工作忙的时侯,生活就自然顾及的多些。这些时侯,职场女人由于天生的母性,容易对家庭小孩有怨恨感。虽然,泰然处之就好。由于我们晓得,工作即便有点空暇就立即弄成“副业”,我们的副职就又会是家庭、孩子和照料自己了。

我爱滑冰

这不,10-K季尽管过去了,我每晚一直忙得很啊!晚上抢着去送娃们念书、中午去瑜伽房蹦跶、同时积极出席中学的建设、给娃们安排各类活动、计划冬季阖家旅游、带父母做身体检测……

上放学路上不再处理短信和工作,而是看新闻、听书、偶尔玩盘数独打盘糖。这也不能算玩物丧志吧!白天娃们睡后不用加班,这么就尽量帮中学做点事……当然我还顺便拖拖拉拉地写下了这篇投稿(拖延症真可怕!)。现在,八月10-Q季已渐次将至,又到了调整态度、把重心移向工作的时侯了……生活就是这么循环往复,我乐此不疲。

或许我也是个很会做菜的人

前些日子,我的一位事业成功的男性同事分享了诗人BethCabrera在妇女节的欢庆活动上提出的观点:“无论你的全职母亲还是职场母亲,无论你有没有儿子,我们都有各类生活压力。过去提及的‘找(工作/生活)平衡’是不可能的。忘掉找平衡,开始重视wellbeing吧。用积极的态度对待任何事,大事化小,小事化了。”

在此借花献佛,与你们自勉!
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