一下自己工作中用的一些小工具提高有很大的帮助

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查看702 | 回复0 | 2022-12-2 08:01:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
在律师工作过程中,有有很多文件要搜索、很多的案件信息要熟知、有很多的图片需处理,还有很多的很多。所以效率对我们来说很重要,毕竟分身乏术,只能借助其他的工具。今天我介绍一下自己工作中用的一些小工具,对工作效率的提高有很大的帮助。

1、搜索—everything

介绍我运用最多的程序,每次要找文件基本都两秒完成。这是一个特神速的全盘搜索工具,比电脑自带的搜索功能好用不要太多。当然,这个搜索的强大是建立在你文档名命名规范基础上的,我一般使用的命名都会加上案件委托人名字,只要输入名字,和它相关的所有的文件都会全部列出来,还能按照时间顺序排序,知道最近起草的版本。

2、利息计算器



我们律师在工作中,经常需要计算利息,因为很多基本是和银行贷款利率一致的,之前有律师自制了一个利息计算表,相当好用。这是之前一个微信公众号发布的,现在不确定是哪位律师发布的,请联系确名。一直在使用,只要输入本金、借款起止时间,会自动按照同期同档银行贷款利率计算相应的利息。

3、案件日程管理表

因为很多律师自己手上会有很多案子,经常需要知道承办法官联系方式、助理沟通案子进展情况、案件开庭时间等情况,对于记录如果单靠手写笔记可能不好管理,也不便搜索。所以无论是团队还是个人,有一个对所有经办的案件记录的东西很重要,为了有一个全面直观的展示,制表是最好的方式。这个表格是我在知乎上看到的分享,所以有一个技术派的同行多重要,此处感谢张明浩律师精心制作的表格。请移步网址:。



4、百度云盘

大部分案件都是电子化办公,准备的法律文书、证据材料都应该有备份,实现移动办公,所以我经常使用百度云盘。因为很懒,所以很多案件的证据材料没有电子扫描,仍需更进。但是很多法律文书基本都能够在手机的百度云盘中找到,因为经常临时需要,所以养成备份的好习惯。

5、PDF合成器



现在的刑案证据材料都能拿到光盘,但是现在南京地区的光盘都是pdf文件,浏览不能连续,很不方便。所以在网上自己找了PDF格式文件的合成器很好用,可以将所有需要的合成一个文档,不仅方便浏览,打印也是超级不费力。

6、扫描全能王

律师经常需要阅卷或者其他拍照型的工作,手机下载一个扫描全能王的话,你会避免那种打印出来全是墨的窘境,全是扫描件形式。而且可以很方便的将一类文件归置在一个文档中,进行文档命名识别,支持PDF、JPG、TXT等格式输出,不要太方便。
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