网上办公对单位来说不可或缺的操作技巧,你知道吗?

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查看855 | 回复0 | 2022-12-29 08:56:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
如今电子产品已经深度融入了我们的生活,网上办公对许多单位来说不可或缺,掌握一些简单的操作技巧,对我们的工作和生活不无裨益。本文的初稿是按单位要求准备的一个讲课课件,平时对于能想到的内容我一直不断添加,断断续续写了一段时间,所以在实用内容方面比课件篇幅更多,考虑到微信公众号分享便利,就整理发布了。互联网最重要的是分享精神,请把此文分享给用电脑和网络办公的人群,相信他们会受益匪浅!

软件下载

互联网在带给我们便利的同时也充斥着陷井,有时下载一款小软件可能导致电脑手机崩溃或是安装了许多用不到的垃圾软件,并且总是有广告弹窗。下载建议如下:

1

从官网下载

比如要下载PC版微信,就到微信官网进行下载。要下载360的产品,就到360官网下载。

2

从宝库下载

电脑安装的杀毒软件或安全卫士里面一般都有“软件宝库”,从里面搜索下载安装;手机应用则从手机上自带的“应用市场”下载。这两种下载方式的好处是能保证官方软件的原汁原味,缺点是可能会有内置广告。

3

从信誉高的网站下载

①给大家推荐三个我关注多年的网站,一个是“心海e站”,作者烈火,网址,好多电脑在用的WinRAR压缩软件就是他多年来一直在汉化破解。这个网站的特点是官方原版软件和破解修改版同时提供下载地址,完全免费,该网站已于2020年10月被出售但可正常浏览。烈火的新网站名称为App热,网址为。②另一个网站是,作者zd423,原网站已经被作者几十万卖掉了,目前新网址是,作者更名为zdBryan,下载软件时请大家注意区分。③另外再推荐给大家一个综合性的收藏网站“阿虚同学的储物间”,阿虚对收集的网站进行了分类汇总,有影视剧动漫在线观看、BT磁力搜索下载、电脑手机常用软件、影视后期、工具箱站、常用网站和学习网站等,包涵的内容非常之多,网址是。动动手,赶紧把这三个网址收藏到浏览器吧。

系统及Office激活

Win10家庭版的价格是1088元,专业版价格1817元;Office家庭和学生版2019是748元,Office365家庭版是498元/年。

我们在用的Win7、Win10系统以及Office办公软件有一些没有购买官方正版,而是通过技术手段激活使用的,激活后可在线更新。没有激活的系统或Office在使用一段时间后就会有弹窗提示,激活工具有许多,我们主要介绍下面的两种:

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用KMS来激活

这个小软件杀毒软件会报毒,信任并恢复即可。个人编写的软件之所以会报毒要么是因为用易语言编写,要么是没有数字签名和数字证书。(数字签名和证书需要花钱购买,而且价格不菲)

这款软件以前的版本只能激活180天,到期后需要再次激活使用。新版本已经可以实现每月自动激活,选择软件界面的第三项(安装/卸载 自动续期功能)。

2

用AAct来激活

该工具无需.NET Framework框架,相比其它激活工具,体积小巧、单执行文件、绿色无残留,激活成功率高。AAct 可以激活任何版本的 WIN系统和Office。

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用MAS来激活

Microsoft Activation Scripts(简称MAS)最强Microsoft激活脚本,具备HWID/KMS38/在线KMS激活Microsoft,这款批处理版KMS激活脚本最大特色是代码开源,小巧不误报。三种激活方式分别是 :HWID数字许可证永久激活、KMS38激活至2038年、在线KMS激活180天,支持Windows、Office所有版本激活。授人以鱼,不如授人以渔。掌握了这个小技巧,我们自己就可以激活系统或Office,所需软件可从上面我发的网址中搜索下载。

常用软件推荐

从部署方式来看,软件可分为:安装版、绿色版、便携版和单文件版。我一般喜欢用绿色版和单文件版,这两种软件不需要安装,重装系统时不大受影响,顶多是对绿色版软件双击“绿化“文件一次即可正常使用。

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快速搜索软件

①Everything是一款国外文件名称快速搜索软件,比系统自带的快N倍,安装版和绿色版网上都有,面对成千上万的文件,你只需要等候几秒钟。另有国产搜索软件“闪电搜索”,对搜索出的文件按类型进行了排列,方便查找使用。

②AnyTXT Searcher是一款免费的文本内容搜索工具,搜索文本内容可谓是相当迅速,不管你是多大的文件都可以在1秒内搜索出来,软件支持Office文档,文本文件,代码,PDF文档等。

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Adobe Acrobat

这是一款全新的PDF专业制作编辑软件,网上流传的Adobe全家桶特别破解版,都出自嬴政天下的大神vposy之手,常用的有PS、AI、AE,他修改的软件解压密码都是@vposy。多功能打复印一体机使用此软件后,可以把文件直接扫描到电脑,而不是仅能扫描到U盘,操作方法请点击下方链接。

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四款PDF神器

①万兴PDF专家:这是一款国产PDF全套解决方案专家,在国外也有很高的知名度,可以将PDF转换成Word、Excel、PPT、EPUB、HTML、Text、RTF等多种格式。格式转换需要收费,网上有破解版。②如果不想安装软件且PDF不涉及秘密(编辑时原文件需要上传至该网站),可以在线转换和编辑,网址

③PDF Shaper单文件绿色版,体积不到10M,功能同样强大。

④泰比ABBYY FineReader,最强大的PDF文件扫描识别软件,超强OCR识别软件,文档转换和索引,数据捕获,语言翻译软件领域领先的专业PDF软件。ABBYY拥有目前最强大的基于AI的OCR技术,能够识别和转换190种语言。提供PDF文档转换、编辑、加密、共享和协作处理。支持将所有PDF格式和图像等不可编辑的文档转换成可编辑的Word、Excel、PPT、可检索的PDF、HTML、DjVu等格式,识别准确率高达99.8%,能够快速识别文本,可以进行复制粘贴、搜索或编辑,而不是花费无数个小时,重新输入或格式化文档。

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Office软件

办公电脑目前在用的Office软件有很多仍是2003版,一般Win7系统建议安装Office 2013或2016版和Win10建议安装Office2019,也可尝试最新的Office 365(正版按年收费的,网上有破解版)。版本越高功能越新, Excel函数嵌套更简单,图表更美观。

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度盘下载工具

度盘不限速下载工具,网上有好多种,只是不知能存活多久。如:度盘网址解析、6盘小白羊版、亿寻、kinhDown等,目前比较好用的就是kinhDown,亿寻速度也很快,可能需要赞助。由于网络上的资源现在多保存于百度网盘或电信天翼云盘,下载需专用工具或会员,而迅雷无法下载此类资源,加之版权和敏感资源的限制,即便开了迅雷会员,下载速度也不会很快,所以我基本上很少用迅雷了。

单位有时会发送一些资料给员工,常用的做法是注册个免费邮箱,把资料在邮箱内自己发送给自己,再告知员工邮箱账号和密码让其自行下载。其实还有一个更简单的方法,免费注册一个蓝奏云盘账号,把资料上传到网盘,然后把下载链接或下载二维码发给员工即可(可设置密码),这样不用登录邮箱便可下载,非常便捷。

6

BitComet

老牌国产BT下载软件,BT资源下载利器,无视敏感版权资源,亲测全功能豪华版下载速度可达9-10M/S。

7

Dumpster

Dumpster(废料箱),是一款手机软件,可把以前在手机上删除的视频、图片和文件等进行恢复,功能很强大。

8

FullUninstall

①Fulluninstall,手机软件,可以把手机厂家内置的软件进行卸载,强迫症的福音。

②系统软件卸载大师app,一款清理功能强大,界面美观,支持解锁系统分区,详细功能:

1.应用冰冻:应用不用的时候放进冰柜,防止自己启动,深度省电

2.卸载预装app:深度洁癖用户搞机必备

3.查看硬件参数:防止无良商家

4.切断唤醒:防止流氓软件唤醒.省电,大大提升手机的流畅度

5.组件管理:禁用不需要的组件.节约内存

6.大文件清理.10M以上的大文件统计出来.

7.手机一键加速

8.查看所有禁用组件功能

9

微痕迹

微痕迹,手机软件,可以清理手机中的图片、视频、文件和语音,并可导出相关文件。

10

酷我音乐

此款软件安卓、车机和PC版都有破解版,破解版可收听下载无损音乐。

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语音导出

微信语音正常情况是无法分享的,此款软件可以把手机上的语音导出为mp3格式,方便转发分享。

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自动跳过

自动跳过,安卓手机打开某些APP时会有几秒钟的默认广告时间,此软件可自动跳过广告时间。

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RAR for Android

RAR for Android,号称安卓解压缩神器。有的安卓手机因为没有安装解压缩软件,在收到压缩文件时无法打开,此时就需要下载安装此款神器。官方原版带弹窗广告,可以搜索下载内购破解版。

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搜狗输入法PC版

多数电脑都安装有这款输入法,但是官方版是有广告,尤其是今年“618购物节”期间的弹窗特别频繁。修改版做的比较好的是大水牛去广告纯净版。

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2345看图王

2345看图王采用了超强图片引擎,在低配置的电脑上也能闪电般打开十几上百兆的大图,不喜欢Win10自带看图软件的可以换用这款。官版有广告,可搜索去广告纯净绿色版使用。

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图片去水印利器Inpaint

说到用PS去水印估计多数人会头大,对于一些简单的水印,用Inpaint就能快速解决,选定要去除水印的部位,执行即可,也是我用了多年的一款神器。

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文件解锁和强制删除工具

Wise Force Deleter是一款文件强制删除工具。相信大家都知道我们经常会遇到一些被进程占用删不掉的文件,这款文件强制删除工具就可以帮你解决这个问题。同类软件还有解锁猎人LockHunter。

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软件强制卸载工具

Revo Uninstaller Pro,软件强制卸载工具,一款国外优秀的专业软件卸载工具,有猎人模式、安装跟踪监视改动、强制卸载扫描分析、启动项管理、使用痕迹清理、垃圾文件清理、浏览器垃圾清理等诸多功能。在“猎人模式下”该软件会变成一个瞄准镜,把它拖动到广告弹窗上选择卸载,即可卸载掉带广告的软件。网上有免激活便携版。

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截图软件PicPick

PicPick是一款全功能的免费截图工具,包含屏幕截图、图片编辑器、颜色选择器、像素标尺和其它更多的功能。截图软件有很多,我一般用QQ自带截图工具,电脑上没安装QQ的可试下PicPick,非常容易上手。(调用QQ截图工具需要修改默认快捷键,方法请点击左侧文章,在文末处有介绍)

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冰点文库下载器

冰点文库,免积分免登陆文档下载神器!付费文档免费下载工具、百度文库免费下载工具。

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FinePrint虚拟打印机

FinePrint 是一个 Windows 打印机驱动程序,通过控制和增强打印输出来节省墨水、纸张和时间,支持小册子和双面打印。比如Word表格和一些长的文稿,为防止排版有问题,在正式打印之前可以先用虚拟打印机打印后校对。

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迅飞输入法

这是小编墙裂推荐的一款输入法,用了您不吃亏,用了您不上当。

讯飞语音输入法是首款基于“云计算”方式实现的智能手机语音输入法,完美支持语音输入、智能手写和键盘输入。

安卓版的迅飞输入法我用了许多年,也无偿推广了好多年,我主要用它的语音录入功能,它不需要一直按住话筒才能录入,只需点一下话筒然后随便开聊,即使您说悄悄话,也能迅速识别,当您跟朋友聊天时发现自己用勤劳的双手快速码字却总也跟不上节奏时,那他肯定在用迅飞输入法。迅飞输入法的另一个优势是手写拼音不用切换,想手写时就手写想用拼音就用拼音。只要录入通讯录中的姓名,在聊天界面会提醒插入联系人的电话号码,非常便捷。

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WPS Office2019专业增强版

WPS2019办公套件,体积轻巧、内存占用低、运行速度快、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、全面支持PDF、兼容所有主流Office格式,支持所有平台,支持跨设备同步,成为一站式的免费和高级版的办公套件。

WPS Office 个人版和专业版/专业增强版有什么区别?

1、授权方面:个人版供个人免费使用,不可商业用途;专业版则可以。

2、功能方面:个人版无开发工具(VBA环境、宏功能)专业增强版最全。

3、体验方面:个人版(即免费基础版)有广告;专业版/专业增强版则无。

专业增强版功能最完整,相比专业版具备完整VBA组件,VBA宏功能更全!

捷。

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PandaOCR 全能图文识别

PandaOCR(又称熊猫OCR)是一款个人开发的免费多功能OCR图文识别软件,堪称最强OCR工具。提供大量识别引擎、翻译引擎、朗读引擎、公式识别、表格识别、多规则截图识别等全功能,支持高分辨率屏幕。

手机版有扫描全能王,功能也很强大。

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《原本》图片去灰底与增强

《原本》专业级图片去灰底与增强软件,绿色永久免费!生活与工作中用扫描仪、相机拍摄的照片与图像往往有阴影、底灰及各类混淆图片的杂质,对于需要打印、长久保存的图片,这是无法接受的。而用Photoshop简单地调整对比度等,并不能很好地处理这些图片。市面上个别软件可以处理一些图片,但效果并不理想。

手机版的此类软件有扫描全能王,功能同样很强大。老师发到微信群里的试卷及其他答案的图片,打印时为保证清晰就需要此功能去灰底。

具。

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腾讯视频

一款追剧神器,不作详细介绍。推荐使用去弹窗、去所有广告秒播、去所有的广告版本,PC和安卓版都有。

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TV影院

TV影院,智能电视及机顶盒影视APP,个人开发完全免费,长期更新维护,应用首页资源采集豆瓣,所有影视内容挖掘第三方影视网站采集的视频片源,免费观看院线大片、付费电影、HD高清资源。清新的UI界面设计风格,播放器解码库强大,支持硬解码、哗哩哗哩JK解码、金山云KSY解码库,应用兼容手机平板电脑。我主要把它安装电视盒子上用来追剧。

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Office文件恢复

Starus Office Recover一款不错的用于恢复文件的软件,该软件主要是用于恢复office办公系列的文件,包括RTF、DOC/DOCX格式、Excel电子表格、OpenOffice ODT、ODS以及Adobe PDF等多种类型的文档格式,并且它还支持恢复在FAT、FAT32、NTFS、NTFS5文件系统上储存的文件。

软件功能

1、几乎即时恢复删除的文件。

2、支持所有流行的文档格式。

3、从损坏的、不可访问的重新分区的磁盘恢复文档。

4、类似于浏览器的用户界面,可以像Microsoft Office一样浏览已删除的文档。

5、支持的文件系统:FAT、FAT32、NTFS、NTFS5。

6、支持的存储介质:硬盘、SSD驱动器、存储卡、USB闪存。

7、适用于Windows 8以及所有旧版本的Windows。

推荐的软件仅为自己所常用,不能满足所有人的需求,其他所需软件请在推荐的网址中搜索下载。

广告屏蔽

电脑和手机的弹窗广告,主要有以下几方面的原因:

1

已知软件内置

主要是电脑和手机上安装的常用软件内置的广告,比如输入法广告、浏览器弹窗,常用软件Adobe FlashPlayer 官版有地区封锁限制,国内无法安装会跳转到2144特供页面。此类弹窗可以通过下载绿色特别版或手动关闭来解决。

2

未知软件内置

这些弹窗主要是在不知情的情况下安装了一些用不到的捆绑软件,解决的办法是从杀毒软件里面查看最近安装的软件,把他们卸载掉就可以了。有些软件比较狡猾,从最近安装里根本找不到,就需要从进程中查看,找到后右击打开文件安装目录进行卸载。

3

浏览器弹窗

对于浏览器弹窗广告,一是手动关闭,二是安装广告拦截插件来解决。比如uBlock Origin、AdBlock等。安装成功之后,视频播放前的广告不再显示,仅显示读秒,小编一直用uBlock Origin。

去广告的另一个方法是安装专用广告拦截软件,国外最受欢迎的广告拦截程序AdGuard,这是一款全方位智能广告过滤软件,可以过滤各大平台视频广告,看视频不等待,PC版和安卓版都有。

云视讯系统

按照省政府关于疫情期间大力推行“网上办公”和“网上办事”的通知要求,许多单位建立了云视讯系统,云视讯会议之前一般会进行简单的测试,主要是看待机状态下“影音”是否正常,也就是图像和声音是否正常。关于使用方法在此简单说一下:①设备开机。把连接云视讯设备的电源和电视机电源打开,为简化操作步骤,本单位已设置电视机信号默认为云视讯,同时把除电视机外的其他云视讯设备的电源线连接到了一个插线板,每次开机只需要打开电视机面板下方的电源开关和电视机后面左下角的插线板开关即可完成。②打开话筒。把话筒上的电源开关按下,话筒上有红色圆圈显示,嘴与话筒的距离保持一个拳头时讲话声音效果最好。③发送演示。即将自己电脑上的PPT,Word等文档展示给其他会场,把蓝色的VGA数据线连接到电脑上就会有提示,确定即可。更多详细的介绍可点击下方链接进行查看。

小技巧

1

电脑忘记开机密码怎么办?

•无需重装系统,可用1G的U盘制作系统启动盘,制作教程不复杂,电脑插入启动盘,开机按F12进入就直接可修改。

2

Excel忘记保护密码怎么办?

•用PassFab for Excel软件就能解决。

3

联网电脑不能上网怎么办?

①检查网线连接处是否松动,可以通过拔插网线来测试。②检查路由器的电源插头是否松动并重启路由器。③检查路由器是否坏掉,可以借隔壁办公室的路由器进行测试。实际工作中,①和②导致无法上网占比较高,自己动手就能解决。夏季由于雷电的原因,路由器被烧坏的可能性也比较大。大企业用的路由器价值在几千元,无须定时重启可持续上网,一般单位用的路由器比较廉价,需要通过定期重启来保证能够持续上网。

4

Word文档字体全变了怎么办?

首先要确定你电脑中有对方发你的word文档中使用的字体,点击字体处查看,如果没有要先安装字体。然后打开word,点击文件——选项——保存。如上图,选择将字体嵌入文件,点击确定即可。

5

公众号排版技巧

每个单位都有自己的公众号和运营人员,掌握一些必备的技巧可以让公众号文章减少出错率且更美观,同时也可减少加班时间。以下是我整理的文章,感兴趣的同学请点击查看。
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